Fakturowanie i księgowość

Archive for the ‘Księgowość’ Category

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej niesie za sobą dużo korzyści i przywilejów, ale także szereg obowiązków formalnych, którym musimy sprostać i nie możemy ich uniknąć. Do jednych z takich wymogów należy dokładne prowadzenie księgowości firmy, ewidencjonowanie wszystkich operacji gospodarczych. W związku tym większość przedsiębiorców decyduje się na korzystanie z usług specjalistów.

Większe firmy nieraz zatrudniają do tego celu księgowych, natomiast drobni przedsiębiorcy, których nie stać na taki wydatek, przeważnie decydują się na korzystanie z usług biur rachunkowych. Przykładowo biuro rachunkowe Gdańsk jest tańsze niż kompleksowa obsługa poprzez zatrudnionego w naszej firmie księgowego, jednakże musimy się liczyć z pewnymi niedogodnościami.

Po pierwsze biura takie mają szereg klientów i muszą zajmować się nimi wszystkimi, tak więc nie możemy liczyć na to, że będą nas traktować wyjątkowo i robić wszystko z najwyższą starannością. Dodatkowo chcąc mieć dostęp do informacji na temat firmy musimy dostosowywać się do godzin otwarcia takiego biura i jechać do jego siedziby. Idealnym rozwiązaniem, które likwiduje te wszystkie niedogodności jest program do księgowości 2011. Możliwość taką daje nam aplikacja do fakturowania, która umiejscowiona jest na platformie internetowej. Możemy za jej pośrednictwem wystawiać faktury, prowadzić KPiR i wiele innych. Jeżeli czegoś nie wiemy, możemy obejrzeć film instruktażowy bądź zasięgnąć pomocy u profesjonalistów, którzy nam wszystko wytłumaczą.

Jednym z często używanych dokumentów jest rachunek uproszczony, który wystawiany może być przez większość programów przeznaczonych do działań związanych z księgowością w firmach. Wiedzą o tym wszyscy, którzy spotykają się z takimi tematami jak faktury, rachunki, umowy cywilno-prawne, czy rozliczenia.

Nie o samym rachunku uproszczonym chciałem teraz głównie napisać, lecz przede wszystkim o tym, w jaki sposób najlepiej jest prowadzić swoją firmę pod względem księgowym. Mianowicie najlepiej jest w tych sprawach polegać na osobach, które przysłowiowo zjadły zęby na księgowości. Takimi osobami są na pewno eksperci podatkowi, którzy za odpowiednią zapłatą mogą podpowiedzieć nam konkretne działania w zakresie optymalizacji podatkowej naszej działalności gospodarczej.

Kolejnym podmiotem, który na pewno może nam skutecznie pomóc w kwestiach podatkowych jest nasz księgowy – czy to osoba zatrudniona na tym stanowisku, czy też konkretne biuro rachunkowe odpowiedzialne za naszą księgowość. W końcu właśnie w tym celu zatrudniasz, czy też korzystasz ze swojego księgowego, którego głównym zadaniem jest z jednej strony prowadzenie działań rachunkowych przez Ciebie zlecanych – z drugiej zaś powinien być organem doradczym w Twojej firmie, który bez wahania powinien wskazywać Ci dokładne rozwiązania, które zastosować powinieneś bez większego trudu. To z kolei przyniesie Ci spore oszczędności w skali roku – warto zatem nawet skorzystać z dodatkowo płatnej porady, bowiem korzyści zdecydowanie przewyższą koszty.

Każdy przedsiębiorca, który prowadząc swoją firmę zobowiązany jest do odprowadzania podatku
VAT na pewno zgłębia bądź zgłębiał temat jakim jest program do faktur. Temat pozornie łatwy – przecież rynek zalany jest produktami, a dokładniej mówiąc oprogramowaniem, które powinno spełniać nasze oczekiwania. Nic jednak bardziej mylnego!

Read the rest of this entry »

Każdy, kto prowadzi własną firmę staje przed ważnym dylematem, który dotyczy sposobu prowadzenia księgowości. Możemy to robić osobiście, jeśli rzecz jasna posiadamy odpowiednią wiedzę, umiejętności oraz czas. Możemy również usługi tego typu skierować do zewnętrznych podmiotów gospodarczych jakimi są biura rachunkowe. Tam pracują fachowcy, którzy z pewnością doradzą i profesjonalnie poprowadzą księgowość firmy – bez względy na jej specyfikę, wymagania i wielkość.

Z pewnością ważną rolę odgrywa cena, jaką należy ponieść za prowadzenie tego typu usług. W większych miastach, takich jak Wrocław, Poznań czy Łódź usługi tego typu to wydatek, w przypadku małych firm minimum 150-200 zł netto miesięcznie.

Być może nie są to oszałamiające kwoty, jednak dla firmy, która dopiero pojawiła się na rynku każdy wydatek musi być bardzo skrupulatnie przemyślany. Księgowość to jednak nie jest prosta rzecz, na pewno należy wziąć to pod uwagę planując prowadzenie własnej firmy. Nawet wysoki poziom percepcji i wrodzona inteligencja to może być zbyt mało, aby skutecznie i w pełni odpowiedzialnie prowadzić własną księgowość. W tym wypadku równie ważne jak wiedza jest doświadczenie, którego nie da się zdobyć czytając książki i przeglądając ustawy, bez których nie jesteśmy w stanie prowadzić skutecznej księgowości – to po prostu nabywa się obcując z tematem na co dzień. Przemyśl zatem dokładnie swoją decyzję, ponieważ będzie ona miała duży wpływ na Twoją dalszą działalność gospodarczą.